Sigilo
Central de Ajuda
Configuração

Como divulgar seu canal de denúncias

Quando o canal é ativado, o Sigilo gera automaticamente um kit de comunicação para a empresa divulgar o canal internamente junto aos funcionários.

📢 Um canal só funciona quando as pessoas sabem que ele existe.

Por isso, o Sigilo gera materiais prontos para facilitar a comunicação interna e aumentar a adesão dos colaboradores.

O que o kit inclui

📱QR Code

Permite acesso rápido ao canal por celular. Aponta parasigiloprofissional.com.br/minha-empresa.

Ideal para: murais, cartazes, áreas comuns e treinamentos.

📧Texto modelo

Comunicação pronta para divulgação interna.

Pode ser utilizada em: e-mail, intranet, WhatsApp, Teams e Slack.

📄Guia em PDF

Explica:

  • • Como acessar o canal.
  • • Como enviar denúncias.
  • • Como o anonimato é protegido.

Como aumentar a adesão ao canal

✅
Divulgue o canal na integração de novos colaboradores.
✅
Inclua o QR Code em murais físicos e áreas comuns.
✅
Reforce a comunicação periodicamente.
✅
Explique que o envio pode ser anônimo.
✅
Compartilhe o canal em treinamentos de ética e compliance.

Como acessar

🖥️
Acesse o painel do gestor.
⚙️
Vá em Configurações → Kit de Divulgação.
⬇️
Faça o download do QR Code, texto modelo e PDF.
📣
Compartilhe os materiais internamente.

Quando divulgar

🚀
Na ativação do canal.
🙋
Na integração de novos colaboradores.
⚖️
Em treinamentos de compliance.
📢
Durante campanhas internas de ética.
🔄
Em comunicados periódicos.
🛡️ Inclua sempre a mensagem de anonimato na divulgação

Colaboradores tendem a utilizar mais o canal quando entendem que não precisam se identificar para registrar uma denúncia.

📈 Maior alcance, mais confiança

Empresas que divulgam o canal em diferentes meios aumentam a probabilidade de que colaboradores conheçam e utilizem o recurso quando necessário.

Recomendação: utilize pelo menos três canais de comunicação:

  • • E-mail corporativo.
  • • Mural físico.
  • • Grupos corporativos (WhatsApp, Teams, Slack).

Perguntas frequentes

Preciso criar meus próprios materiais?▼
Não. O Sigilo gera automaticamente os materiais básicos para divulgação.
Posso personalizar os materiais?▼
Sim. Você pode adaptar os textos conforme a identidade da empresa.
O QR Code muda com o tempo?▼
Não. Ele permanece associado ao endereço configurado do canal.
Com que frequência devo divulgar o canal?▼
Recomendamos reforçar a comunicação periodicamente e durante treinamentos ou integrações.